Optima ile Adım Adım Yurtdışı Eğitim

Ücretsiz Danışmanlık

Ön değerlendirme:

• Eğitim durumunuz, yabancı dil düzeyiniz, ekonomik durumunuz ve kişisel bilgileriniz dikkate alınarak hangi ülkede hangi alanda eğitim almak istediğiniz; yurtdışı eğitimle ilgili hedef ve beklentileriniz Optima Eğitim Danışmanları tarafından saptanır.
• Koşullarınız dikkate alınarak vize işlemlerinde bir sorunla karşılaşıp karşılaşmayacağınız değerlendirilir.
• Eğitime başlamak istediğiniz tarih göz önünde bulundurularak Konsoloslukların vize verme konusundaki süreleri hakkında güncel bilgiler verilir.

Detaylı Bütçeleme:  
Talep ettiğiniz eğitim süresi ile ilgili olarak eğitim, konaklama, karşılama, başvuru ücretleri, kurs materyalleri, cep harçlığı, uçak bileti, sağlık sigortası, vize ücreti vb tüm giderler göz önünde tutularak detaylı bütçeler oluşturulur. Gerekli olduğunda farklı ülkeler, okullar ve süreler için de bütçeler hazırlanarak karşılaştırma yapmanız için veriler oluşturulur.

Ücretsiz Danışmanlık:
Optima Yurtdışı Eğitim'in danışmanlık hizmetleri ücretsizdir. Tam aksine Optima ile yurtdışına gitmek doğrudan başvuruya ve farklı seçeneklere kıyasla daha avantajlı olmaktadır.

Promosyonlar:
Gerek okulların Optima için uyguladıkları özel promosyonlar gerekse Optima'nın kendi promosyonları Yurtdışına gidişte Optima'yı her zaman daha cazip kılmaktadır.

yukarı

Karar Verme Süreci

Okullar Hakkında Bilgilendirme:
Optima eğitim danışmanları tarafından hangi şehirlerde, hangi okullarda eğitim alabileceğiniz araştırılır, seçenekler sunulur. Okulların sunduğu eğitim olanakları, konaklama seçenekleri, okulların sunduğu olanaklar ve ücretler kıyaslamalı bir şekilde size sunulur. Okulların orijinal broşürleri incelenmek üzere verilir, varsa CD'leri izlenir.

Referanslar:
Okullarda halen öğrenim gören ya da gidip dönen öğrencilerle ilgili referans bilgileri verilerek şehir, bölge ve ortam hakkında birinci elden izlenim edinmeniz sağlanır. 

yukarı

Kayıt İşlemleri

Kayıt Formu:
Optima eğitim danışmanları tercih edeceğiniz okul ile ilgili kayıt formunu sizin adınıza doldurur.

Ön Ödeme:
Okul ön ödemesi Optima'ya ödenir. (Nakit / kredi kartı veya banka havalesi ile)

Vize İçin Talep Edilen Belgeler:  
Vize için Konsoloslukların talep ettiği genel belgeler size liste halinde sunulur. Optima eğitim danışmanları size özel durumlar için değerlendirme yaparak özel belgeleri ayrıca listeler.

Okul Kabul Belgesi:
Optima eğitim danışmanınız kabul belgenizin alımı (akseptans) için okul ile temasa geçer, ilgili belgeleri temin eder.

Uçak Bileti:
Uçak bileti ile ilgili ileride bir sorunla karşılaşılmaması için sizin adınıza ön rezervasyon yapılır.

yukarı

Vize İşlemleri

Vize Belgelerinizin Kontrolü:
Size vereceğimiz listeye bağlı olarak Hazırladığınız vize belgeleri Optima Eğitim Danışmanları tarafından gözden geçirilir, eklenmesi yada değiştirilmesi gerekenler varsa size bildirilir.

Vize Formu:
Vize formlarınızın tam ve doğru doldurulması Optima Eğitim Danışmanlarınca yapılacaktır.

Vize Dosyası:
Vize formunuz, hazırladığınız vize belgeleri ve okuldan gelen kabul belgeleri ile vize dosyanız hazırlanır, Vize İşlem Merkezine gönderilecek hale getirilir.

Vize başvurusu:
Her ülkenin vize işlemleri ve başvuru şekli farklıdır. Ülkeden ülkeye değişen başvuru yöntemine göre başvurunuz yapılacaktır. Kimi ülkeler için vize başvurunuz a'den Z'ye kadar Optima tarafından takip edilecektir.

yukarı

Vizeden Hemen Sonra

Konaklama: Vize alımından sonra konaklama detaylarınız yurtdışından getirtilir.

Uçak Bileti:
Vizeniz alındıktan hemen sonra yeri daha önceden ayırtılmış olan uçak biletiniz alınır.

Okul Ücreti Ödemesi:
Vize işlemlerinizin tamamlanmasından sonra okul ücretini daha önce yapmış olduğunuz ön ödeme düşülerek ödemeniz istenecektir. Bu ödemeyi Optima'ya yaparak havale giderlerinden muaf olabilirsiniz. Farklı ülkelerde ödeme sıralamasında farklılık olabilmektedir.  Konuyla ilgili olarak ülke sayfalarını ziyaret ederek ülkeye özel bilgi edinebilirsiniz

Havaalanında Karşılama:
Havaalanında karşılama ve konaklayacağınız yere ulaştırılmak istiyorsanız okula uçuş detaylarınız bildirilerek karşılanma işleminizin onayı alınır.

İlgili Belgelerin Teslimi:  
Pasaportunuz, uçak biletiniz, konaklama detaylarınız, havaalanı karşılama teyit belgeleri ve gideceğiniz ülke ile ilgili detaylı bilgileri içeren KAPSAMLI OPTIMA DOSYASI size özel zarf içerisinde teslim edilir. Optima valiz etiketleriniz bile hazır olacaktır.

yukarı

Yolculuk ve Sonrası

Aileye Bildirim:
Aile yanı konaklama tercih etti iseniz Okul uçuş detaylarınızı aileye bildireceği için eve varış saatinizde aile sizi bekliyor olacaktır. Yine de aileye bir iki gün önce telefon ederek varış saatiniz hakkında bilgi vermeniz önerilir.

Valizleriniz
Ülkeden ülkeye ve havayolundan havayoluna değişken olarak valiz adet ve ağırlıkları farklıdır. Biletinizi aldıktan sonra bu konuyu mutlaka netleştiriniz. Aksi halde valiz ve ağırlık fazlalığı sebebiyle ek ücret ödemek durumunda kalabilirsiniz.

Uçuştan Önce Havaalanına Varış:  
Uçuş saatinizden yaklaşık en az 2 saat önce işlemlerinizi tamamlamak için havaalanında olmalısınız.

Ülkeye Varışta Pasaport Kontrol:  
Gideceğiniz ülkeye vardığınızda pasaport kontrolü sırasında Optima tarafından size teslim edilen okul belgelerini göstermelisiniz.

Karşılanma:
Havaalanında karşılama istediyseniz sizi karşılayacak olan kişi elinde okulunuzun adı ve isminizin yazılı olduğu bir tabela ile sizi bekleyecektir.

Acil Durum Telefonları:  
Karşılanmada herhangi bir aksiliğe karşı önlem alınması amacıyla size acil durum telefonları verilmiş olacaktır. Gerekmesi halinde arayabilirsiniz.

Geride Bıraktıklarınızı Unutmayın:
Gerek havaalanından indikten sonra gerekse konaklayacağınız yere vardığınızda ailenizi veya yakınlarınızı telefonla arayarak bilgi vermelisiniz. Onların merakla sizden haber beklediklerini unutmayınız.

Aileye yerleşme:
Aile yanında konaklıyorsanız, aile fertleri ile tanışacaksınız ve odanıza yerleşeceksiniz.

yukarı

Okula Başlama

Düzey Belirleme Sınavı:
Okulda yabancı dil düzeyinizin belirlenebilmesi düzey belirleme sınavı yapılır. Sınav sonucuna uygun bir sınıfta aynı gün veya bir sonraki gün eğitiminize başlarsınız.

Uyum Programı:  
Okul ve programınız hakkında bilgi verilen uyum programı düzenlenir.

Geri Bildirim:
İlk hafta sonunda Optima danışmanınıza eğitim ve konaklamayla ilgili genel izlenimlerinizi e-posta ile bildirmeniz istenir.

yukarı

Yurtdışında Bulunduğunuz Sürede Optima ile İletişim

İlk İletişim:
Optima danışmanınız sizinle ve ailenizle irtibata devam ederek her şeyin planlandığı gibi gidip gitmediğini kontrol eder.

Sorunların Çözümü:
Eğitim ve/veya konaklama ile ilgili bir sorun yaşandığı takdirde eğitim danışmanınız tarafından konu okuldaki ilgili birimlere aktarılarak çözüm arayışında bulunulur.

Sürekli İletişim:
Yurtdışında eğitim gördüğünüz sürece sizinle iletişime düzenli olarak devam eder.

Eğitim Sürenizin Uzatılması:
Eğitim sürenizin bitimine yakın dilerseniz eğitiminizi aynı okulda uzatabilirsiniz ya da farklı bir bölgede farklı bir okula devam etmek isteyebilirsiniz. Tüm işlemler ek ücret alınmadan yine her zaman olduğu gibi sizin adınıza organize edilmeye devam edilir.

yukarı

Yurda Dönüş

Eğitimini tamamlayıp Türkiye'ye döndüğünüzde edinmiş olduğunuz bilgi ve tecrübeleri Optima danışmanları ile paylaşmanız bize mutluluk verecektir.

yukarı

Son Söz

Şüphesiz yurda dönüşünüzden sonra da Optima sizinle bağını koparmayacaktır. Size düzenli olarak yurtdışı eğitimle ilgili gelişmeleri güncel olarak bildirmeye devam edeceğiz. Optima yurtdışı eğitim yayınları da düzenli olarak size ücretsiz gönderilecektir.